Tämä esimerkki näyttää, miten voit tehdä oman työkirja vain luku. Käyttäjät voivat silti tallentaa muutokset luomalla uuden kopion työkirjasta. Suojaa arkki paremman suojan saamiseksi.
1. Avaa työkirja.
2. Valitse Tiedosto -välilehdestä Tallenna nimellä.
3. Napsauta Selaa.
4. Napsauta Työkalut -painiketta ja valitse Yleiset asetukset.
5. Kirjoita salasana Muokattava salasana -ruutuun ja napsauta OK.
Huomautus: Jos haluat vain suositella käyttäjiä avaamaan Excel-tiedoston vain luku -tilassa suojaamatta sitä, älä kirjoita salasanaa ja valitse Vain suositeltava.
6. Anna salasana uudelleen ja napsauta OK.
Huomautus: tämä ominaisuus ei salaa Excel -tiedostoasi. Haitalliset käyttäjät voivat muokata tiedostoa ja poistaa salasanan.
7. Anna tiedostonimi ja napsauta Tallenna.
Työkirjasi on nyt vain luku -tilassa. Ladattavan tiedoston salasana Excel tiedosto on "helppo".