Tämä esimerkki opettaa sinulle tietojen validoinnin käyttämisen estää käyttäjien pääsyä päällekkäisiä arvoja.
1. Valitse alue A2: A20.
2. Valitse Tiedot -välilehden Tietovälineet -ryhmästä Tietojen validointi.
3. Valitse Salli -luettelosta Mukautettu.
4. Kirjoita Kaava -ruutuun alla oleva kaava ja napsauta OK.
Selitys: COUNTIF -funktio sisältää kaksi argumenttia. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) laskee alueen A2: A20 arvojen määrän, jotka ovat yhtä suuret kuin solun A2 arvo. Tämä arvo voi esiintyä vain kerran (= 1), koska emme halua päällekkäisiä merkintöjä. Koska valitsimme alueen A2: A20 ennen kuin napsautimme tietojen validointia, Excel kopioi kaavan automaattisesti muihin soluihin. Huomaa, kuinka loimme absoluuttisen viittauksen ($ A $ 2: $ A $ 20) tämän viitteen korjaamiseksi.
5. Tarkista tämä valitsemalla solu A3 ja napsauttamalla Tietojen validointi.
Kuten näet, tämä toiminto laskee alueen A2: A20 arvojen lukumäärän, joka on sama kuin solun A3 arvo. Tämäkin arvo voi esiintyä vain kerran (= 1), koska emme halua päällekkäisiä merkintöjä.
6. Anna laskun kaksoiskappale.
Tulos. Excel näyttää virheilmoituksen. Olet jo antanut laskun numeron.
Huomautus: Syötä syöttöviesti ja virheilmoitusviesti siirtymällä Syöttöviesti ja virheilmoitus -välilehdelle.
