Tämä esimerkki opettaa, miten voit käyttää tietojen validointia estääksesi käyttäjiä ylittämästä a budjettiraja.
1. Valitse alue B2: B8.
Huomautus: solu B10 sisältää SUM -funktion, joka laskee alueen B2: B8 summan.
2. Valitse Tiedot -välilehden Tietovälineet -ryhmästä Tietojen validointi.
3. Valitse Salli -luettelosta Mukautettu.
4. Kirjoita Kaava -ruutuun alla oleva kaava ja napsauta OK.
Selitys: alueen B2: B8 summa ei saa ylittää 100 dollarin budjettirajaa. Siksi käytämme tietojen validointia alueelle B2: B8 (ei solua B10!), Koska arvot syötetään tähän. Koska valitsimme alueen B2: B8 ennen kuin napsautimme tietojen validointia, Excel kopioi kaavan automaattisesti muihin soluihin. Huomaa, kuinka loimme absoluuttisen viittauksen ($ B $ 2: $ B $ 8) tämän viitteen korjaamiseksi.
5. Tarkista tämä valitsemalla solu B3 ja napsauttamalla Tietojen validointi.
Kuten huomaat, tämä solu sisältää myös oikean kaavan.
6. Syötä arvo 30 soluun B7.
Tulos. Excel näyttää virheilmoituksen. Et voi ylittää 100 dollarin budjettirajaa.
Huomautus: Anna virheilmoitusviesti siirtymällä Virheilmoitus -välilehdelle.
