Tämä esimerkki opettaa sinulle tietojen validoinnin käyttämisen estää käyttäjien pääsyä väärä tuotekoodi.
1. Valitse alue A2: A7.
2. Valitse Tiedot -välilehden Tietovälineet -ryhmästä Tietojen validointi.
3. Valitse Salli -luettelosta Mukautettu.
4. Kirjoita Kaava -ruutuun alla oleva kaava ja napsauta OK.
Selitys: tällä AND -funktiolla on kolme argumenttia. LEFT (A2) = "C" pakottaa käyttäjän aloittamaan kirjaimella C. LEN (A2) = 4 pakottaa käyttäjän syöttämään 4 merkin pituisen merkkijonon. ISNUMBER (ARVO (OIKEA (A2,3)))) pakottaa käyttäjän lopettamaan 3 numerolla. OIKEA (A2,3) poimii tekstimerkkijonosta kolme oikeinta reunaa. VALUE -funktio muuntaa tämän tekstimerkkijonon numeroksi. ISNUMBER tarkistaa, onko tämä arvo numero. AND -funktio palauttaa TOSI, jos kaikki ehdot täyttyvät. Koska valitsimme alueen A2: A7 ennen kuin napsautimme tietojen validointia, Excel kopioi kaavan automaattisesti muihin soluihin.
5. Tarkista tämä valitsemalla solu A3 ja napsauttamalla Tietojen validointi.
Kuten huomaat, tämä solu sisältää myös oikean kaavan.
6. Anna väärä tuotekoodi.
Tulos. Excel näyttää virheilmoituksen.
Huomautus: Syötä syöttöviesti ja virheilmoitusviesti siirtymällä Syöttöviesti ja virheilmoitus -välilehdelle.
