Tämä esimerkki opettaa sinulle, kuinka luoda käynnissä yhteensä (kumulatiivinen summa) in Excel. Käynnissä oleva kokonaismäärä muuttuu aina, kun luetteloon lisätään uusia tietoja.
1. Valitse solu B9 ja anna yksinkertainen SUM -toiminto.
2. Valitse solu C2 ja siirry alla olevaan SUM -toimintoon.
Selitys: alueviittauksen ensimmäinen solu (B $ 2) on sekaviittaus. Korjasimme viittauksen riville 2 lisäämällä $ -merkin rivinumeron eteen. Alueviitteen toinen solu (B2) on normaali suhteellinen viite.
3. Valitse solu C2, napsauta solun C2 oikeaa alakulmaa ja vedä se alas soluun C7.
Selitys: kun vedämme kaavaa alas, sekaviitta (B $ 2) pysyy samana, kun taas suhteellinen viite (B2) muuttuu muotoon B3, B4, B5 jne.
4. Katso esimerkiksi solun C3 kaavaa.
5. Katso esimerkiksi solun C4 kaavaa.
6. Syötä vaiheessa 2 alla näkyvä IF -toiminto (ja vedä se alas soluun C7) näyttääksesi kumulatiivisen summan vain, jos tiedot on syötetty.
Selitys: jos solu B2 ei ole tyhjä (tarkoittaa, että se ei ole sama), solun C2 IF -funktio näyttää kumulatiivisen summan, muuten se näyttää tyhjän merkkijonon.
7. Anna huhtikuun myynti.
