Yhteensä | Taulukot | Muotoilu | Kaaviot | Sparklines
Käytä Pika -analyysityökalu Excelissä analysoidaksesi tiedot nopeasti. Laske nopeasti kokonaissummat, lisää taulukot nopeasti, käytä nopeasti ehdollisia muotoiluja ja paljon muuta.
Yhteensä
Sen sijaan, että näyttäisit kokonaisrivin Excel -taulukon lopussa, käytä Quick Analysis -työkalua laskeaksesi summat nopeasti.
1. Valitse solualue ja napsauta Nopea analyysi -painiketta.
2. Napsauta esimerkiksi Summat ja Summa, jos haluat laskea yhteen kunkin sarakkeen numerot.
Tulos:
3. Valitse alue A1: D7 ja lisää sarake, jossa on käynnissä oleva summa.
Huomautus: rivien kokonaismäärä on sininen ja sarakkeet yhteensä kelta-oranssi.
Taulukot
Käytä Excelin taulukoita tietojen lajitteluun, suodattamiseen ja yhteenvetoon. Excelin pivot -taulukon avulla voit poimia merkityksen suuresta, yksityiskohtaisesta tietojoukosta.
1. Valitse solualue ja napsauta Pika -analyysi -painiketta.
2. Voit lisätä taulukon nopeasti napsauttamalla Taulukot ja sitten Taulukko.
Huomautus: vieraile Taulukoita -sivullamme saadaksesi lisätietoja tästä aiheesta.
3. Lataa Excel -tiedosto (tämän sivun oikea puoli) ja avaa toinen arkki.
4. Napsauta mitä tahansa solua tietojoukon sisällä.
5. Paina CTRL + q. Tämä pikavalinta valitsee koko tietojoukon ja avaa pika -analyysityökalun.
6. Voit lisätä pivot -taulukon nopeasti napsauttamalla Taulukot ja napsauttamalla jotakin pivot -taulukon esimerkkejä.
Huomautus: pivot -taulukot ovat yksi Excelin tehokkaimmista ominaisuuksista. Vieraile sivullamme pivot -taulukoista saadaksesi lisätietoja tästä aiheesta.
Muotoilu
Excelin tietopalkit, väriasteikot ja kuvakejoukot helpottavat arvojen visualisointia eri solualueilla.
1. Valitse solualue ja napsauta Pika -analyysi -painiketta.
2. Voit lisätä datapalkkeja nopeasti napsauttamalla Tietopalkit.
Huomaa: pidempi palkki edustaa korkeampaa arvoa. Vieraile Data Bars -sivullamme saadaksesi lisätietoja tästä aiheesta.
3. Lisää nopeasti väriasteikko napsauttamalla Väriasteikko.
Huomautus: värin sävy edustaa solun arvoa. Vieraile sivullamme Väriasteikot saadaksesi lisätietoja tästä aiheesta.
4. Voit lisätä kuvakejoukon nopeasti napsauttamalla Kuvakejoukko.
Huomautus: jokainen kuvake edustaa arvoaluetta. Käy Icon Sets -sivullamme saadaksesi lisätietoja tästä aiheesta.
5. Voit korostaa arvoa suurempia soluja nopeasti valitsemalla Suurempi kuin.
6. Anna arvo 100 ja valitse muotoilutyyli.
7. Napsauta OK.
Tulos. Excel korostaa soluja, jotka ovat suurempia kuin 100.
Huomautus: vieraile ehdollisen muotoilun sivullamme saadaksesi lisätietoja tästä aiheesta.
Kaaviot
Pika -analyysityökalun avulla voit luoda kaavion nopeasti. Suositellut kaaviot -ominaisuus analysoi tietosi ja ehdottaa hyödyllisiä kaavioita.
1. Valitse solualue ja napsauta Pika -analyysi -painiketta.
2. Luo klusteroitu sarakekaavio esimerkiksi napsauttamalla Kaaviot ja napsauttamalla Ryhmittynyt sarake.
Huomautus: Napsauta Lisää nähdäksesi lisää suositeltavia kaavioita. Käy kaavioita käsittelevässä luvussa saadaksesi lisätietoja tästä aiheesta.
Sparklines
Excelin kipinäviivat ovat kaavioita, jotka mahtuvat yhteen soluun. Sparklines on loistava trendien esittämiseen.
1. Lataa Excel -tiedosto (tämän sivun oikea puoli) ja avaa kolmas arkki.
2. Valitse alue A1: F4 ja napsauta Pika -analyysi -painiketta.
3. Napsauta esimerkiksi Sparklines ja napsauta Line lisätäksesi sparklineja.
Räätälöity tulos:
Huomaa: käy Sparklines -sivullamme oppiaksesi mukauttamaan kipinöitä.
