Syötä nopeasti a GETPIVOTDATA -toiminto sisään Excel, kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja napsauta pivot -taulukon solua. GETPIVOTDATA -toiminto voi olla varsin hyödyllinen.
1. Valitse ensin solu B14 alla ja kirjoita = D7 (napsauttamatta pivot -taulukon solua D7) viittaaksesi Ranskaan vietyjen papujen määrään.
2. Käytä suodatinta näyttääksesi vain kussakin maassa vietyjen vihannesten määrät.
Huomautus: solu B14 viittaa nyt Ranskaan viedyn porkkanan määrään, ei papujen määrään. GETPIVOTDATA pelastamaan!
3. Irrota suodatin. Valitse solu B14 uudelleen, kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja napsauta solua D7 pivot -taulukossa.
Huomautus: Excel lisää yllä olevan GETPIVOTDATA -toiminnon automaattisesti.
4. Käytä jälleen suodatinta näyttääksesi vain kussakin maassa vietyjen vihannesten määrät.
Huomautus: GETPIVOTDATA -toiminto palauttaa oikein Ranskaan vietyjen papujen määrän.
5. GETPIVOTDATA -toiminto voi palauttaa vain näkyvää tietoa. Käytä esimerkiksi suodatinta näyttääksesi vain kussakin maassa vietyjen hedelmien määrät.
Huomaa: GETPIVOTDATA -funktio palauttaa #REF! virhe, koska arvo 680 (pavut Ranskaan) ei ole näkyvissä.
6. Alla oleva dynaaminen GETPIVOTDATA -funktio palauttaa Kanadaan viedyn mangon määrän.
Huomautus: tässä GETPIVOTDATA -funktiossa on 6 argumenttia (tietokenttä, viittaus mihin tahansa pivot -taulukon soluun ja 2 kenttä-/alkuparia). Luo avattava luettelo soluihin B14 ja soluihin B15, jotta voit valita ensimmäisen ja toisen kohteen nopeasti (katso ladattava Excel-tiedosto).
7. Alla olevassa GETPIVOTDATA -funktiossa on 4 argumenttia (tietokenttä, viittaus mihin tahansa pivot -taulukon soluun ja 1 kenttä/nimikepari) ja se palauttaa Yhdysvaltoihin viedyn kokonaismäärän.
8. Jos Yhdysvaltoihin viedyn kokonaismäärä muuttuu (esimerkiksi suodattimen avulla), myös GETPIVOTDATA -funktion palauttama arvo muuttuu.
Jos et halua Excelin lisäävän GETPIVOTDATA -toimintoa automaattisesti, voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä.
9. Napsauta mitä tahansa pivot -taulukon solua.
10. Napsauta Analysoi-välilehden Pivot-taulukko-ryhmässä avattavaa nuolta Asetukset-kohdan vieressä ja poista valinta kohdasta Luo GetPivotData.
