Lisää pivot -taulukko | Vedä kentät | Lajittele | Suodatin | Muutosyhteenvetolaskenta | Kaksiulotteinen pivot-taulukko
Pivot -taulukot ovat yksi Exceltehokkaimmat ominaisuudet. Pivot -taulukon avulla voit poimia merkityksen suuresta, yksityiskohtaisesta tietojoukosta.
Tietojoukko koostuu 213 tietueesta ja 6 kentästä. Tilaustunnus, tuote, luokka, määrä, päivämäärä ja maa.
Lisää pivot -taulukko
Aseta a kääntöpöytä, suorita seuraavat vaiheet.
1. Napsauta mitä tahansa solua tietojoukon sisällä.
2. Valitse Lisää -välilehden Taulukot -ryhmästä Pivot -taulukko.
Seuraava valintaikkuna tulee näkyviin. Excel valitsee tiedot automaattisesti puolestasi. Uuden pivot -taulukon oletussijainti on Uusi laskentataulukko.
3. Napsauta OK.
Vedä kenttiä
Pivot -taulukon kentät -ruutu tulee näkyviin. Saat kunkin tuotteen viennin kokonaismäärän vetämällä seuraavat kentät eri alueille.
1. Tuotekenttä Rivit -alueelle.
2. Määrä -kenttä Arvot -alueelle.
3. Maa -kenttä Suodattimet -alueelle.
Alla on pivot -taulukko. Banaanit ovat tärkein vientituotteemme. Näin helposti pivot -taulukot voivat olla!
Järjestellä
Jos haluat saada banaanin luettelon yläosaan, lajittele pivot -taulukko.
1. Napsauta mitä tahansa Summa -sarakkeen solua.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lajittele, Lajittele suurimmasta pienimpään.
Tulos.
Suodattaa
Koska lisäsimme Maa -kentän Suodattimet -alueelle, voimme suodattaa tämän pivot -taulukon maan mukaan. Esimerkiksi mitä tuotteita viemme eniten Ranskaan?
1. Napsauta avattavaa suodatinvalikkoa ja valitse Ranska.
Tulos. Omenat ovat tärkein vientituotteemme Ranskaan.
Huomautus: voit käyttää tavallista suodatinta (rivin tarrojen vieressä oleva kolmio) vain tiettyjen tuotteiden määrien näyttämiseen.
Muuta yhteenvetolaskentaa
Oletusarvon mukaan Excel tekee yhteenvedon tiedoista joko summaamalla tai laskemalla kohteet. Jos haluat muuttaa laskentatyyppiä, jota haluat käyttää, suorita seuraavat vaiheet.
1. Napsauta mitä tahansa Summa -sarakkeen solua.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Arvokenttäasetukset.
3. Valitse laskentatyyppi, jota haluat käyttää. Napsauta esimerkiksi Laske.
4. Napsauta OK.
Tulos. Ranskasta 28 tilauksesta 16 oli Apple -tilauksia.
Kaksiulotteinen kääntötaulukko
Jos vedät kentän Rivi- ja Sarakkeet-alueelle, voit luoda kaksiulotteisen pivot-taulukon. Aseta ensin pivot -taulukko. Vedä seuraavat kentät eri alueille vetääksesi seuraavaksi kustakin maasta viedyn tuotteen kokonaismäärän.
1. Maa -kenttä Rivit -alueelle.
2. Tuote -kenttä Sarakkeet -alueelle.
3. Määrä -kenttä Arvot -alueelle.
4. Luokka -kenttä Suodattimet -alueelle.
Alla on kaksiulotteinen pivot-taulukko.
Voit verrata näitä lukuja helposti luomalla pivot -kaavion ja käyttämällä suodatinta. Ehkä tämä on yksi askel liian kaukana sinulle tässä vaiheessa, mutta se näyttää sinulle yhden monista muista tehokkaista pivot -taulukon ominaisuuksista, joita Excelillä on tarjota.
