Hahmotellaan tietoja helpottaa tietojen tarkastelua. Tässä esimerkissä lasketaan yhteen liittyvien tietojen rivit ja tiivistetään sarakejoukko.
1. Lajittele ensin Yritys -sarakkeen tiedot.
2. Napsauta Tiedot -välilehden Ääriviivat -ryhmässä Välisumma.
3. Valitse Yritys -sarake, sarake, jolla käytämme laskentataulukkoamme.
4. Käytä Count -toimintoa.
5. Valitse Yritys -valintaruutu.
6. Napsauta OK.
Tulos:
7. Voit tiivistää soluryhmän napsauttamalla miinusmerkkiä. Voit supistaa tai laajentaa ryhmiä tasojen mukaan numeroiden avulla. Napsauta esimerkiksi 2, jos haluat näyttää vain välisummat.
Huomautus: Napsauta 1, jos haluat näyttää vain suurluvun, ja napsauta 3, jos haluat näyttää kaiken.
Voit tiivistää sarakeryhmän suorittamalla seuraavat vaiheet.
8. Valitse esimerkiksi sarakkeet A ja B.
9. Valitse Tiedot -välilehden Ääriviivat -ryhmästä Ryhmä.
10. Napsauta miinusmerkkiä sarakkeen C yläpuolella (se muuttuu plusmerkiksi).
Tulos:
11. Jos haluat poistaa ääriviivat, napsauta mitä tahansa solua tietojoukon sisällä ja valitse Data -välilehden Jäsennys -ryhmästä Välisumma, Poista kaikki.
