Esimerkki tietojen validoinnista | Luo tietojen validointisääntö | Syöttöviesti | Virhehälytys | Tietojen validointitulos
Käyttää tietojen validointi Excelissä varmistaaksesi, että käyttäjät syöttävät tiettyjä arvoja soluun.
Esimerkki tietojen validoinnista
Tässä esimerkissä rajoitamme käyttäjiä syöttämään kokonaisluvun väliltä 0-10.
Luo tietojen validointisääntö
Luo tietojen validointisääntö, suorita seuraavat vaiheet.
1. Valitse solu C2.
2. Valitse Tiedot -välilehden Tietovälineet -ryhmästä Tietojen validointi.
Asetukset -välilehdellä:
3. Valitse Salli -luettelosta Koko numero.
4. Napsauta Data -luettelossa välissä.
5. Anna minimi- ja maksimiarvot.
Syöttöviesti
Syöttöviestit tulevat näkyviin, kun käyttäjä valitsee solun ja kertoo käyttäjälle, mitä syötä.
Syöttöviesti -välilehdellä:
1. Valitse Näytä syöttöviesti, kun solu on valittu.
2. Kirjoita otsikko.
3. Kirjoita syöttöviesti.
Virhehälytys
Jos käyttäjät jättävät syöttöviestin huomiotta ja antavat virheellisen numeron, voit näyttää heille virheilmoituksen.
Virhehälytys -välilehdellä:
1. Valitse Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen.
2. Kirjoita otsikko.
3. Anna virheilmoitus.
4. Napsauta OK.
Tietojen validointitulos
1. Valitse solu C2.
2. Yritä syöttää numero, joka on suurempi kuin 10.
Tulos:
Huomautus: Jos haluat poistaa tietojen validoinnin solusta, valitse solu, valitse Data -välilehden Tietotyökalut -ryhmästä Tietojen tarkistus ja sitten Tyhjennä kaikki. Voit valita Excelin Go to Special -ominaisuuden avulla nopeasti kaikki solut, joissa on tietojen validointi.
