Lasketaan ensin solun tai solualueen sanojen kokonaismäärä. Lasketaan lopuksi, kuinka monta kertaa tietty sana esiintyy solussa tai solualueella.
1. Alla oleva TRIM -funktio palauttaa merkkijonon, jossa on vain säännöllisiä välilyöntejä.
2. Jos haluat saada merkkijonon pituuden, lisää LEN -toiminto.
3. Alla oleva SUBSTITUTE -funktio palauttaa merkkijonon ilman välilyöntejä.
4. Jos haluat saada merkkijonon pituuden, lisää LEN -toiminto.
5. Jos haluat laskea solun A1 sanojen kokonaismäärän, vähennä merkkijonon pituus ilman välilyöntejä (kaava vaiheesta 4) merkkijonon pituudesta vain tavallisilla välilyönneillä (kaava vaiheessa 2) ja lisää 1.
Johtopäätös: kohteeseen laske sanojen kokonaismäärä Laske solussa yksinkertaisesti välilyönnit ja lisää 1 tähän tulokseen. 1 välilyönti tarkoittaa 2 sanaa, 2 välilyöntiä tarkoittaa 3 sanaa jne.
6. Jos haluat laskea alueen A1: A2 sanojen kokonaismäärän, lisää SUMPRODUCT -funktio ja korvaa A1 merkillä A1: A2.
Huomautus: vieraile SUMPRODUCT -toimintoa koskevalla sivullamme saadaksesi lisätietoja tästä Excel -toiminnosta.
Lopuksi, mennään laske kuinka monta kertaa tietty sana esiintyy solussa tai solualueella. Tämä temppu on aika siisti.
7. Alla oleva LEN -funktio palauttaa solun A1 alkuperäisen tekstin pituuden.
8. Alla oleva SUBSTITUTE -funktio palauttaa merkkijonon ilman sanaa "koira".
9. Alla oleva LEN -funktio palauttaa tämän merkkijonon pituuden.
10. Vähennä merkkijonon pituus ilman sanaa "koira" (kaava vaiheesta 9) solun A1 alkuperäisen tekstin pituudesta (kaava vaiheesta 7).
Johtopäätös: kun sana "koira" on poistettu alkuperäisestä tekstistä, 12 merkkiä puuttuu.
11. Tiedämme sanan "koira" pituuden (3), joten sana "koira" esiintyy 12/3 = 4 kertaa solussa A1.
12. Jos haluat laskea kuinka monta kertaa sana "koira" esiintyy alueella A1: A2, lisää SUMPRODUCT -funktio ja korvaa A1 A1: A2: lla.
13. Laske tietyn sanan sisältävien solujen määrä Excelin COUNTIF -funktion avulla.
Huomaa: tähti (*) vastaa nollaa tai enemmän merkkejä. Vieraile COUNTIF -toimintoa koskevalla sivullamme saadaksesi lisätietoja tästä loistavasta Excel -toiminnosta.
