Tässä artikkelissa kuvataan, miten automatisoida sukupolvi laskut sisään Excel. Jos sinulla on kiire, lataa Excel -tiedosto.
Tältä laskentataulukko näyttää. Jos valitset asiakasnumeron solun E6 avattavasta luettelosta, Excel täyttää asiakastiedot automaattisesti. Jos valitset tuotteen numeron yhdestä avattavasta luettelosta soluissa A13-A31, Excel täyttää automaattisesti tuotetiedot.
Alla selitämme, miten automatisimme tuotetietojen syöttämisen. Samaa temppua on käytetty asiakastiedoissa.
1. Kirjoita Tuotteet -sivulle tuotetiedot.
2. Valitse Lasku -taulukosta solut A13 - A31.
3. Valitse Tiedot -välilehden Tietovälineet -ryhmästä Tietojen vahvistus.
4. Valitse Salli -ruudusta Lista.
5. Napsauta Lähde -ruutua ja valitse alue A2: A5 Tuotteet -sivulta.
6. Muuta manuaalisesti 5 arvoon 1048576 (tai mikä tahansa muu suuri luku) lisäämään soluja. Nyt voit lisätä niin monta uutta tuotetta kuin haluat.
7. Napsauta OK.
8. Valitse solu B13 ja kirjoita alla oleva kaava.
Selitys: Jos solu A13 on tyhjä, kaava palauttaa tyhjän merkkijonon. Jos ei, VLOOKUP -toiminto etsii Tuotenumeron (1001) Tuotteet -välilehden $ A: $ C (sarakkeet A - C) vasemmasta sarakkeesta Tuotteen nro (1001) ja palauttaa toisen sarakkeen saman rivin arvon ( col_index_num on asetettu arvoon 2).
9. Valitse solu C13 ja kirjoita alla oleva kaava.
Selitys: Tämä kaava on melkein sama kuin edellinen kaava. Tällä kertaa se palauttaa kolmannen sarakkeen saman rivin arvon (col_index_num on 3).
10. Valitse solu E13 ja kirjoita alla oleva kaava.
Selitys: Jos solu A13 on tyhjä, kaava palauttaa tyhjän merkkijonon. Jos ei, se palauttaa hinnan ja määrän tuotteen.
11. Jos haluat kopioida kaavat muihin soluihin, valitse alue B13: E13 ja vedä se alas riville 31. Palauta muotoilu Format Painterilla.
