✅ VLOOKUP -toiminnon käyttäminen

Sisällysluettelo

VLOOKUP -toiminto on yksi suosituimmista toiminnoista Excel. Tämä sivu sisältää monia helposti seurattavia VLOOKUP -esimerkkejä.

Tarkka ottelu

Useimmiten etsit tarkkaa vastaavuutta, kun käytät VLOOKUP -toimintoa Excelissä. Katsotaanpa VLOOKUP -funktion argumentteja.

1. Alla oleva VLOOKUP -toiminto etsii arvon 53 (ensimmäinen argumentti) punaisen taulukon vasemmasta sarakkeesta (toinen argumentti).

2. Arvo 4 (kolmas argumentti) käskee VLOOKUP -funktion palauttamaan saman rivin arvon punaisen taulukon neljännestä sarakkeesta.

Huomaa: Boolean FALSE (neljäs argumentti) käskee VLOOKUP -funktion palauttamaan tarkan vastaavuuden. Jos VLOOKUP -toiminto ei löydä arvoa 53 ensimmäisestä sarakkeesta, se palauttaa virheen #N/A.

3. Tässä on toinen esimerkki. Palkan palauttamisen sijaan alla oleva VLOOKUP -funktio palauttaa ID 79: n sukunimen (kolmas argumentti on 3).

Arvioitu ottelu

Katsotaanpa esimerkkiä VLOOKUP -toiminnosta likimääräisessä hakutilassa (neljäs argumentti asetettu arvoon TRUE).

1. Alla oleva VLOOKUP -toiminto etsii arvon 85 (ensimmäinen argumentti) punaisen taulukon vasemmasta sarakkeesta (toinen argumentti). On vain yksi ongelma. Ensimmäisessä sarakkeessa ei ole arvoa 85.

2. Onneksi Boolen TOSI (neljäs argumentti) käskee VLOOKUP -funktion palauttamaan likimääräisen osuman. Jos VLOOKUP -toiminto ei löydä arvoa 85 ensimmäisestä sarakkeesta, se palauttaa suurimman arvon, joka on pienempi kuin 85. Tässä esimerkissä tämä on arvo 80.

3. Arvo 2 (kolmas argumentti) käskee VLOOKUP -funktion palauttamaan saman rivin arvon punaisen taulukon toisesta sarakkeesta.

Huomaa: lajittele aina punaisen taulukon vasemmanpuoleisin sarake nousevaan järjestykseen, jos käytät VLOOKUP -toimintoa likimääräisessä hakutilassa (neljäs argumentti on TOSI).

Vlookup näyttää oikealta

VLOOKUP -toiminto etsii aina arvon taulukon vasemmasta sarakkeesta ja palauttaa vastaavan arvon sarakkeesta oikealle.

1. Esimerkiksi alla oleva VLOOKUP -toiminto etsii etunimen ja palauttaa sukunimen.

2. Jos muutat sarakkeen hakemistonumeron (kolmas argumentti) arvoon 3, VLOOKUP -toiminto etsii etunimen ja palauttaa palkan.

Huomautus: tässä esimerkissä VLOOKUP -toiminto ei voi etsiä etunimeä eikä palauttaa tunnusta. VLOOKUP -toiminto näyttää vain oikealle. Ei hätää, voit käyttää INDEX- ja MATCH -ohjelmia Excelissä vasemman haun suorittamiseen.

Ensimmäinen ottelu

Jos taulukon vasemmanpuoleisin sarake sisältää kaksoiskappaleita, VLOOKUP -toiminto vastaa ensimmäistä esiintymää. Katso esimerkiksi alla olevaa VLOOKUP -toimintoa.

Selitys: VLOOKUP -funktio palauttaa Mia Clarkin palkan, ei Mia Reed.

Vlookup ei erota kirjainkokoa

Excelin VLOOKUP-toiminto suorittaa kirjainkoolla merkityksettömän haun. Esimerkiksi alla oleva VLOOKUP -toiminto etsii taulukon vasemmasta sarakkeesta MIA (solu G2).

Selitys: VLOOKUP-toiminto ei erota kirjainkokoa, joten se etsii MIA- tai Mia- tai mia- tai miA-tietoja jne. Tämän seurauksena VLOOKUP-funktio palauttaa Mia Clarkin (ensimmäinen oikeusaste) palkan. Käytä INDEX-, MATCH- ja EXACT-ohjelmia Excelissä kirjainkoon erottamiseksi.

Useita kriteerejä

Haluatko etsiä arvon useiden kriteerien perusteella? Käytä INDEX- ja MATCH-ohjelmia Excelissä kahden sarakkeen haun suorittamiseen.

Huomaa: yllä oleva taulukkokaava etsii James Clarkin palkkaa, ei James Smithiä, ei James Andersonia.

#N/A virhe

Jos VLOOKUP -toiminto ei löydä vastaavuutta, se palauttaa virheen #N/A.

1. Esimerkiksi alla oleva VLOOKUP -toiminto ei löydä arvoa 28 vasemmasta sarakkeesta.

2. Voit halutessasi korvata #N/A -virheen IFNA -toiminnolla ystävällisellä viestillä.

Huomautus: IFNA -toiminto otettiin käyttöön Excel 2013. Jos käytät Excel 2010: tä tai Excel 2007: tä, korvaa IFNA IFERRORilla. Muista, että IFERROR -toiminto havaitsee myös muita virheitä. Esimerkiksi #NAME? virhe, jos kirjoitit vahingossa väärin sanan VLOOKUP.

Useita hakutaulukoita

Kun käytät VLOOKUP -toimintoa Excelissä, sinulla voi olla useita hakutaulukoita. IF -toiminnon avulla voit tarkistaa, täyttyykö ehto, ja palauttaa yhden hakutaulukon, jos TOSI, ja toisen hakutaulukon, jos EPÄTOSI.

1. Luo kaksi nimettyä aluetta: Taulukko1 ja Taulukko2.

2. Valitse solu E4 ja siirry alla olevaan VLOOKUP -toimintoon.

Selitys: bonus riippuu markkinoista (Iso -Britannia tai USA) ja myyntimäärästä. VLOOKUP -funktion toinen argumentti tekee tempun. Jos Iso -Britannia, VLOOKUP -toiminto käyttää taulukkoa 1, jos Yhdysvallat, VLOOKUP -toiminto käyttää taulukkoa 2. Aseta VLOOKUP -funktion neljäs argumentti arvoon TRUE, jos haluat palauttaa likimääräisen osuman.

3. Paina Enter.

4. Valitse solu E4, napsauta solun E4 oikeaa alakulmaa ja vedä se alas soluun E10.

Huomaa: esimerkiksi Walker saa 1500 dollarin bonuksen. Koska käytämme nimettyjä alueita, voimme helposti kopioida tämän VLOOKUP -toiminnon muihin soluihin huolehtimatta soluviittauksista.

Indeksi ja ottelu

Käytä VLOOKUPin sijaan INDEX ja MATCH. Edistyneiden hakujen suorittamiseen tarvitaan INDEX ja MATCH. Ehkä tämä on yksi askel liian pitkälle sinulle tässä vaiheessa, mutta se näyttää sinulle yhden monista muista tehokkaista kaavoista, joita Excelillä on tarjota.