Päällekkäiset arvot | Kolme kappaletta | Päällekkäiset rivit
Tämä esimerkki opettaa sinulle löytää päällekkäisiä arvoja (tai kolminkertaisia) ja kuinka löydät päällekkäiset rivit Excel.
Päällekkäiset arvot
Jos haluat etsiä ja korostaa päällekkäisiä arvoja Excelissä, suorita seuraavat vaiheet.
1. Valitse alue A1: C10.
2. Valitse Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmästä Ehdollinen muotoilu.
3. Valitse Korosta solusäännöt, kopioi arvot.
4. Valitse muotoilutyyli ja napsauta OK.
Tulos. Excel korostaa päällekkäiset nimet.
Huomautus: valitse ensimmäisestä avattavasta luettelosta Ainutlaatuinen korostaaksesi yksilölliset nimet.
Kolminkertainen
Oletuksena Excel korostaa kaksoiskappaleet (Juliet, Delta), kolminkertaiset (Sierra) jne. (Katso edellinen kuva). Suorita seuraavat vaiheet vain kolmen kopion korostamiseksi.
1. Tyhjennä ensin edellinen ehdollisen muotoilun sääntö.
2. Valitse alue A1: C10.
3. Valitse Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmästä Ehdollinen muotoilu.
4. Napsauta Uusi sääntö.
5. Valitse 'Kaavan avulla määritettävät solut muotoiltavaksi'.
6. Anna kaava = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Valitse muotoilutyyli ja napsauta OK.
Tulos. Excel korostaa kolminkertaiset nimet.
Selitys: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) laskee alueen A1: C10 nimien määrän, jotka vastaavat solun A1 nimeä. Jos COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel muotoilee solun A1. Kirjoita aina kaava vasemman yläkulman solulle valitulla alueella (A1: C10). Excel kopioi kaavan automaattisesti muihin soluihin. Siten solu A2 sisältää kaavan = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, solu A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 jne. Huomaa, kuinka loimme absoluuttisen viitteen ($ A $ 1: $ C $ 10) tämän viitteen korjaamiseksi.
Huomaa: voit käyttää mitä tahansa haluamaasi kaavaa. Käytä esimerkiksi tätä kaavaa = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 korostamaan yli kolme kertaa esiintyviä nimiä.
Päällekkäiset rivit
Jos haluat löytää ja korostaa päällekkäisiä rivejä Excelissä, käytä COUNTIFS (S -kirjain lopussa) COUNTIF: n sijaan.
1. Valitse alue A1: C10.
2. Valitse Aloitus -välilehden Tyylit -ryhmästä Ehdollinen muotoilu.
3. Napsauta Uusi sääntö.
4. Valitse 'Kaavan avulla määritettävät solut muotoiltavaksi'.
5. Anna kaava = COUNTIFS (eläimet, $ A1, maanosat, $ B1, maat, $ C1)> 1
6. Valitse muotoilutyyli ja napsauta OK.
Huomautus: nimetty alue Animals viittaa alueeseen A1: A10, nimetty alue Continents alueeseen B1: B10 ja nimetty alue Countries alueeseen C1: C10. = COUNTIFS (eläimet, $ A1, maanosat, $ B1, maat, $ C1) laskee rivien määrän useiden kriteerien perusteella (Leopard, Afrikka, Sambia).
Tulos. Excel korostaa päällekkäiset rivit.
Selitys: jos COUNTIFS (eläimet, $ A1, maanosat, $ B1, maat, $ C1)> 1, toisin sanoen, jos rivejä (Leopard, Afrikka, Sambia) on useita, Excel muotoilee solun A1. Kirjoita aina kaava vasemman yläkulman solulle valitulla alueella (A1: C10). Excel kopioi kaavan automaattisesti muihin soluihin. Korjasimme viittauksen jokaiseen sarakkeeseen asettamalla $ -merkin sarakkeen kirjaimen eteen ($ A1, $ B1 ja $ C1). Tämän seurauksena solut A1, B1 ja C1 sisältävät saman kaavan, solut A2, B2 ja C2 sisältävät kaavan = COUNTIFS (eläimet, $ A2, maanosat, $ B2, maat, $ C2)> 1 jne.
7. Lopuksi voit poistaa päällekkäiset rivit nopeasti Excelin Poista kaksoiskappaleet -työkalun avulla. Valitse Tiedot -välilehden Tietotyökalut -ryhmästä Poista kaksoiskappaleet.
Alla olevassa esimerkissä Excel poistaa kaikki identtiset rivit (sininen) lukuun ottamatta ensimmäistä samanlaista riviä (keltainen).
Huomautus: vieraile sivullamme kopioiden poistamisesta saadaksesi lisätietoja tästä loistavasta Excel -työkalusta.
