Lisää taulukko | Lajittele taulukko | Suodata taulukko | Rivi yhteensä
Taulukot voit analysoida tietojasi Excel nopeasti ja helposti. Opi lisäämään, lajittelemaan ja suodattamaan taulukko ja näyttämään kokonaisrivi taulukon lopussa.
Lisää taulukko
Jos haluat lisätä taulukon, suorita seuraavat vaiheet.
1. Napsauta mitä tahansa solua tietojoukon sisällä.
2. Valitse Lisää -välilehden Taulukot -ryhmästä Taulukko.
3. Excel valitsee tiedot automaattisesti puolestasi. Valitse 'Taulukossani on otsikot' ja napsauta OK.
Tulos. Excel luo sinulle hienosti muotoillun taulukon. Tämä saattaa silti tuntua normaalilta tietoalueelta, mutta monet tehokkaat ominaisuudet ovat nyt vain napin painalluksen päässä.
Lajittele taulukko
Jos haluat lajitella sukunimen ensin ja myynnin toiseksi, suorita seuraavat vaiheet.
1. Napsauta Myynnin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lajittele pienimmästä suurimpaan.
2. Napsauta sukunimen vieressä olevaa nuolta ja valitse Lajittele A - Z.
Tulos.
Suodata taulukko
Suodata taulukko suorittamalla seuraavat vaiheet.
1. Napsauta Maan vieressä olevaa nuolta ja valitse vain Yhdysvallat.
Tulos.
Rivi yhteensä
Jos haluat näyttää kokonaisrivin taulukon lopussa, suorita seuraavat vaiheet.
1. Valitse ensin solu taulukon sisältä. Valitse seuraavaksi Suunnittelu -välilehden Taulukkotyyliasetukset -ryhmästä Yhteensä rivi.
Tulos.
2. Laske sarakkeen kokonaismäärä (keskiarvo, määrä, maksimi, min, summa jne.) Napsauttamalla mitä tahansa viimeisen rivin solua. Laske esimerkiksi Myynti -sarakkeen summa.
Huomautus: katso kaavapalkista, miten Excel käyttää SUBTOTAL -funktiota summan laskemiseen. 109 on summa -argumentti, jos käytät SUBTOTAL -funktiota. Excel käyttää tätä toimintoa (eikä normaalia SUM -funktiota) laskeakseen suodatettujen taulukoiden taulukkojen kokonaismäärät oikein.
