Tämä esimerkki opettaa, miten voit tuoda tietoja Microsoft Access -tietokannasta käyttämällä Microsoft Query Velho. Microsoft Queryn avulla voit valita haluamasi tietosarakkeet ja tuoda vain nämä tiedot Exceliin.
1. Valitse Tiedot -välilehden Hae ja muunna tiedot -ryhmästä Hae tiedot.
2. Valitse Muista lähteistä, Microsoft Querystä.
Valitse tietolähde -valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Valitse MS Access Database* ja valitse 'Luo/muokkaa kyselyitä ohjatun kyselytoiminnon avulla'.
4. Napsauta OK.
5. Valitse tietokanta ja napsauta OK.
Tämä Access -tietokanta koostuu useista taulukoista. Voit valita taulukon ja sarakkeet, jotka haluat sisällyttää kyselyysi.
6. Valitse Asiakkaat ja napsauta symbolia>.
7. Napsauta Seuraava.
Jos haluat tuoda vain tietyn tietuejoukon, suodata tiedot.
8. Napsauta Suodatettava sarake -luettelosta Kaupunki ja sisällytä vain rivit, joissa kaupunki on New York.
9. Napsauta Seuraava.
Voit lajitella tietosi halutessasi (emme tee sitä täällä).
10. Napsauta Seuraava.
11. Napsauta Valmis palauttaaksesi tiedot Microsoft Excel.
12. Valitse, miten haluat tarkastella näitä tietoja, mihin haluat sijoittaa ne, ja napsauta OK.
Tulos:
13. Kun Access -tiedot muuttuvat, voit päivittää tiedot helposti Excelissä. Valitse ensin solu taulukon sisältä. Napsauta sitten Suunnittelu -välilehden Ulkoisen taulukon tiedot -ryhmässä Päivitä.
