Lisää valintaruutu | Linkitä valintaruutu | Luo tarkistuslista | Dynaaminen kaavio | Poista valintaruudut | Tehokkaat valintaruudut
Lisääminen a valintaruutu Excelissä on helppo. Käytä esimerkiksi valintaruutuja luodaksesi tarkistuslistan tai dynaamisen kaavion. Voit myös lisätä valintamerkkiä.
Lisää valintaruutu
Vastaanottaja lisää valintaruutu, suorita seuraavat vaiheet.
1. Valitse Kehittäjä -välilehden Ohjausobjektit -ryhmästä Lisää.
2. Valitse Lomakkeen hallinta -osiossa valintaruutu.
3. Piirrä esimerkiksi valintaruutu soluun B2.
4. Jos haluat poistaa valintaruudun 1, napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua, napsauta tekstiä ja poista se.
Linkitä valintaruutu
Jos haluat linkittää valintaruudun soluun, suorita seuraavat vaiheet.
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja valitse Muoto -ohjaus.
2. Linkitä valintaruutu soluun C2.
3. Testaa valintaruutu.
4. Piilota sarake C.
5. Syötä esimerkiksi yksinkertainen IF -toiminto.
6. Poista valintaruudun valinta.
Huomautus: lue hienoja esimerkkejä.
Luo tarkistuslista
Luo tarkistuslista suorittamalla seuraavat vaiheet.
1. Piirrä valintaruutu soluun B2.
2. Napsauta solun B2 oikeaa alakulmaa ja vedä se alas soluun B11.
3. Napsauta ensimmäistä valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muoto -ohjaus.
4. Linkitä valintaruutu sen vieressä olevaan soluun (solu C2).
5. Toista vaihe 4 muille valintaruuduille.
6. Lisää COUNTIF -toiminto laskeaksesi pakattujen tuotteiden määrä.
7. Piilota sarake C.
8. Lisää IF -funktio, joka määrittää, oletko valmis lähtemään.
9. Napsauta kaikkia valintaruutuja.
Huomautus: loimme ehdollisen muotoilusäännön solun B16 taustavärin muuttamiseksi automaattisesti. Kokeile itse. Lataa Excel -tiedosto ja testaa tarkistuslista (toinen arkki).
Dynaaminen kaavio
Katsotaanpa vielä yksi hieno esimerkki, joka käyttää valintaruutuja. Dynaaminen kaavio.
1. Luo esimerkiksi yhdistelmäkaavio, jossa on kaksi datasarjaa (Rainy Days ja Profit).
2. Lisää kaksi valintaruutua.
3. Napsauta ensimmäistä valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muoto -ohjaus. Linkitä tämä valintaruutu soluun B15.
4. Napsauta toista valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muoto -ohjaus. Linkitä tämä valintaruutu soluun C15.
5. Poista toisen valintaruudun valinta. Alla oleva solu C15 muuttuu FALSE -arvoksi.
Luomme nyt kaksi uutta datasarjaa.
6. Aseta alla oleva IF -toiminto. Kopioi tämä kaava soluun F13 täyttökahvan avulla.
7. Toista tämä vaihe uudelle Profit -tietosarjalle.
Selitys: jos valintaruutu on valittuna, vanha ja uusi tietosarja ovat samat. Jos valintaruutua ei ole valittu, uusi datasarja muuttuu alueeksi, jossa on #N/A -virheitä.
8. Luo yhdistelmäkaavio uusien datasarjojen avulla. Voit saavuttaa tämän valitsemalla kaavion, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Valitse tiedot.
9. Poista ensimmäisen valintaruudun valinta ja toinen valintaruutu.
Huomaa: kokeile itse. Lataa Excel -tiedosto ja testaa dynaamista kaaviota (kolmas arkki).
Poista valintaruudut
Jos haluat poistaa useita valintaruutuja, suorita seuraavat vaiheet.
1. Pidä CTRL -näppäintä painettuna ja valitse useita valintaruutuja hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Paina Poista.
Tehokkaat valintaruudut
Lopuksi voit luoda VBA: n avulla tehokkaita valintaruutuja Excelissä. Lomakeohjaimen lisäämisen sijaan aseta ActiveX -komponentti.
1. Lisää valintaruutu (ActiveX -komponentti).
2. Vaiheessa 6 voit lisätä omia koodirivejäsi kaikenlaisten tehtävien automatisoimiseksi. Voit esimerkiksi piilottaa ja näyttää sarakkeen F lisäämällä seuraavat koodirivit.
Jos valintaruutu1.Value = Tosi, sitten sarakkeet ("F"). Piilotettu = Tosi
Jos valintaruutu1.Value = False Sitten sarakkeet ("F"). Piilotettu = False
Huomautus: ehkä koodaus on tässä vaiheessa yksi askel liian pitkälle, mutta se näyttää sinulle yhden monista muista Excelin tarjoamista tehokkaista ominaisuuksista.
