Jaa solu | Teksti sarakkeisiin | Salaman täyttö | Kaavat jaetuille soluille
Vastaanottaja jakaa solun Excelissä, lisää uusi sarake, muuta sarakeleveyksiä ja yhdistä solut. Jos haluat jakaa solun sisällön useisiin soluihin, käytä ohjattua Teksti sarakkeisiin -toimintoa, flash -täyttöä tai kaavoja.
Jaa solu
Käytä seuraavaa temppua solun jakamiseen Excelissä.
1. Esimerkiksi tehtävä B alkaa klo 13:00 ja kestää 2 tuntia.
Oletetaan, että tehtävä B alkaa klo 13.30. Haluaisimme jakaa solun B3 ja värittää oikean puoliskon.
2. Valitse sarake C.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää.
Tulos:
4. Sarakkeen oletusleveys on 64 pikseliä. Muuta sarakkeen B ja C leveydeksi 32 pikseliä.
5. Valitse solu B1 ja solu C1.
6. Napsauta Aloitus -välilehden Kohdistus -ryhmässä Yhdistä ja keskitä -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse Yhdistä solut.
Tulos:
7. Toista vaiheet 5-6 solulle B2 ja solulle C2 (ja solulle B4 ja solulle C4).
8. Muuta solun B3 taustaväriksi Ei täyttöä.
Tulos:
Huomaa: oletetaan, että tehtävä A päättyy klo 15.30. Käytä yllä selitettyä temppua solun E2 jakamiseen. Lataa Excel -tiedosto ja kokeile sitä.
Teksti sarakkeisiin
Vastaanottaja jakaa solun sisällön useisiin soluihin, käytä ohjattua Teksti sarakkeisiin -toimintoa. Jaetaan esimerkiksi täydet nimet sukunimiin ja etunimiin.
1. Valitse alue, jossa on täydet nimet.
2. Valitse Tiedot -välilehden Tietotyökalut -ryhmästä Teksti sarakkeisiin.
Seuraava valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Valitse Erotettu ja napsauta Seuraava.
4. Poista kaikki Erottimet -kohdan valintaruudut paitsi Pilkku ja Välilyönti -valintaruutu.
5. Napsauta Valmis.
Tulos:
Huomautus: tässä esimerkissä on pilkkuja ja välilyöntejä. Tietoissasi voi olla muita erotinmerkkejä. Kokeile valitsemalla eri valintaruudut ja poistamalla niiden valinta. Saat reaaliaikaisen esikatselun siitä, miten tietosi erotetaan.
Flash -täyttö
Pidätkö Magicista? Sen sijaan, että käytät ohjattua Teksti sarakkeisiin -toimintoa, käytä flash -täyttöä nopeasti jakaa tiedot useisiin sarakkeisiin.
1. Jaa ensin yhden solun sisältö useisiin soluihin.
2. Valitse solu B1 ja paina CTRL + E (salaman täyttöpikavalinta).
3. Valitse solu C1 ja paina CTRL + E.
4. Valitse solu D1 ja paina CTRL + E.
Huomautus: Flash -täyttö Excelissä toimii vain, kun se tunnistaa kuvion. Lataa Excel -tiedosto ja kokeile sitä. Vieraile Flash Fill -sivullamme saadaksesi lisätietoja tästä loistavasta Excel -työkalusta.
Kaavat jaetuille soluille
Yksi haittapuoli näitä työkaluja käytettäessä on, että lähtö ei päivity automaattisesti, kun lähdetiedot muuttuvat. Luo kaavat tämän rajoituksen voittamiseksi. Jaetaan täydet nimet etu- ja sukunimiin.
1. Alla oleva kaava palauttaa etunimen.
2. Alla oleva kaava palauttaa sukunimen.
3. Valitse alue B2: C2 ja vedä sitä alas.
Huomautus: käy sivulla merkkijonojen erottamisesta ymmärtääksesi näiden kaavojen takana olevan logiikan.
